Šiaulių miesto koncertinė įstaiga „Saulė“ ieško administratoriaus / -ės

Šiaulių miesto koncertinė įstaiga „Saulė“ ieško administratoriaus / -ės

Darbo pobūdis:

• administruoti Koncertinės įstaigos salės veiklą, jos užimtumą, padėti organizuoti vidaus ir lauko renginių techninį aptarnavimą;
• derinti su įstaigos klientais nuomojamų patalpų techninio paruošimo, scenografijos projektų įgyvendinimo klausimus;
• padėti kontroliuoti, kaip atliekama kompiuterizuotų darbo vietų techninės ir programinės įrangos priežiūra, inicijuoti programinės įrangos atnaujinimą, duomenų apsaugą;
• padėti kontroliuoti įstaigos elektros, vėdinimo, nuotekų ir šilumos ūkio priežiūrą, pastatų techninę priežiūrą, įstaigos gaisrinę saugą;
• padėti vykdyti įstaigą aptarnaujančių įmonių teikiamų paslaugų kontrolę;
• padėti kontroliuoti pagal ilgalaikes sutartis tiekiamų prekių ar paslaugų priėmimą, kad jos atitiktų sutartinius reikalavimus;
• padėti planuoti ir organizuoti įstaigos personalo resursus, moka sukurti ir panaudoti personalo vertinimo sistemą;
• rengti įstaigos teisės aktų, sutarčių bei kitų teisinių dokumentų projektus, inicijuoti reikiamus atnaujinimus pagal galiojančius teisės aktus;
• pagal poreikį inicijuoti, rengti / atnaujinti įstaigos ir Bendrųjų reikalų skyriaus dokumentaciją: taisykles, tvarkas ir kt.;
• inicijuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus bei viešųjų pirkimų sutarčių priežiūrą;
• padėti įgyvendinti vidaus kontrolės organizavimą, vykdymą, priežiūrą ir kt.;
• pagal poreikį rengti darbo grafikus bei veiklos ataskaitas.

Reikalavimai:

• humanitarinių, socialinių mokslų arba meno srities, bet ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas;
• ne mažiau kaip dviejų metų darbo patirtis įstaigos / įmonės ūkio veiklos organizavime, viešųjų pirkimų, personalo valdymo srityse;
• Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Savivaldybės sprendimų ir kitų teisės aktų skaitymas, supratimas bei gebėjimas taikyti praktikoje;
• raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymas bei sklandus, taisyklingas valstybinės kalbos dėstymas raštu ir žodžiu;
• darbo Microsoft Office programomis mokėjimas;
• užsienio kalbos (anglų, rusų) mokėjimas;
• valdymo, kaupimo, sisteminimo, apibendrinimo, informacijos analizavimo, išvadų rengimo bei pasiūlymų teikimo įgūdžiai;
• strateginio planavimo įgūdžiai, gebėjimas savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• gebėjimas dirbti komandoje, būti kūrybiškam, komunikabiliam, iniciatyviam, organizuotam, pareigingam;
• etikos principų ir taisyklių laikymasis.  

Organizacija siūlo:

• darbo vietą naujame Šiaulių miesto koncertinės įstaigos „Saulė“ priestate;
• mokymus ir kvalifikacijos kėlimą, asmeninį ir profesinį augimą;
• stabilų bazinį atlyginimą nuo 1 636,80 Eur (1 etato bazinis atlyginimas neatskaičius mokesčių) bei papildomą kintamąją atlygio dalį nuo bazinio atlyginimo 20 proc. iki kitų metų kasmetinių vertinimų, priemokas ar premijas pagal darbo rezultatus.

Pateikiami dokumentai:

• gyvenimo aprašymas (CV);
• rekomendacijos (jei yra).

Darbo vieta – Šiaulių miesto koncertinė įstaiga „Saulė“ (Tilžės g. 140, Šiauliai)

Dokumentus siųsti el. p. deimante.baciule@saule.lt nurodant „Dėl administratoriaus darbo vietos“.

Konkurso skelbimo laikotarpis – 2023 m. lapkričio 7 d. – gruodžio 1 d.

Atrankos būdas – pateiktų dokumentų analizė ir pokalbis. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais. Konfidencialumą garantuojame.

Kontaktai pasiteiravimui ‒ Šiaulių miesto koncertinės įstaigos „Saulė“ l. e. p. vadovė Deimantė Bačiulė, tel. +370 671 42 889, el. p. deimante.baciule@saule.lt